EXCELドロップダウンリスト(プルダウン)の作成と編集方法

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EXCELドロップダウンリスト(プルダウン)の作成と編集方法
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「EXCELで下矢印を押して項目を選択するリストの作り方が分からない」
「ドロップダウンリストを編集や追加する方法を知りたい」
「入力ミスを減らしたいけど、設定が難しそう」

と思ったことはありませんか?

EXCELのセルの右側に表示される下矢印を押すと、リストが表示され、その中から最適な項目を選ぶ機能のことをドロップダウンリスト(プルダウン)といいます。

このドロップダウンリストを作成・編集する方法は、初心者でも簡単に設定できます。

この記事では、Excelでドロップダウンリストを作成する手順、編集方法、追加や解除のやり方、さらに実務で役立つ応用例をご紹介します。初心者でもすぐに使えるよう、画像付きで詳しく説明します。

目次

ドロップダウンリスト(プルダウン)とは

ドロップダウンリストは、Excelのセルに入力可能な選択肢を決めて、その中から選択する入力メニューです。クリックするだけで、あらかじめ設定された選択肢から項目を選べる便利な機能です。これにより、入力ミスを減らすことができます。

ドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方

元の値に直接入力する作成手順

STEP
ドロップダウンリストを表示するセルを選択します。
STEP
データの入力規則を開きます。

STEP1で、ドロップダウンリストを表示させるセルを指定した状態で、

  1. 「データ」タブを選択します。
  2. 「データの入力規則」を押して「データの入力規則」を選択します。
STEP
データの入力規則を設定します。

「設定」タブが表示されていますので、

  1. 「すべての値」の下矢印を押します。
  2. メニューが表示されたら「リスト」を選択します。

「リスト」を選択すると、「元の値」が表示されますので、

  1. 「元の値」に表示したい単語を【,(半角カンマ)】で区切って入力します。
  2. 入力が終わったら「OK」を押します。
STEP
ドロップダウンリストの完成です。

セルにマウスを持っていくと右側に「下矢印」が表示されます。その「下矢印」を押すと、設定したリストが表示されたらドロップダウンリスト(プルダウン)の設定完了です。

項目リストを準備して作成する方法

STEP
ドロップダウンリスト用の項目リストを作成します。
  1. ドロップダウンリストを設定したいシートと同じシート内に【項目リスト】を作成します。

同一シート内に、ドロップダウンリストの「項目リスト」を作成していますが、別シートに「項目リスト」を作成して反映することもできます。

STEP
ドロップダウンリストを作成するセル範囲を選択します。
STEP
データの入力規則を開きます。

STEP2で、ドロップダウンリストを作成するセル範囲を選択した状態で、

  1. 「データ」タブを選択します。
  2. 「データの入力規則」を押して「データの入力規則」を選択します。
STEP
データの入力規則を設定します。

「設定」タブが表示されていますので、

  1. 「すべての値」の下矢印を押します。
  2. メニューが表示されたら「リスト」を選択します。
  1. 「リスト」を設定すると、「元の値」が表示されます。
  2. 「元の値」の右側にある「↑」を押します。

「データの入力規則」の入力欄だけが表示されたら、

  1. ドロップダウンリストに表示する「項目リスト」を選択します。
  2. すると、「データの入力規則」にセル範囲が入力されます。
  3. 入力内容がOKなら右側にある「↓」を押します。

別シートに「項目リスト」を作成している場合は、シートを選択してから「項目リスト」の範囲を選択します。別シートの場合、データの入力規則に表示されるセル範囲は「=Sheet2!$A$17:$A$20」のようになります。

  1. 「元の値」にセル範囲が表示されているのを確認して「OK」を押します。

「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていることを確認してください。

STEP
ドロップダウンリストの完成です。

STEP2で選択したセル範囲に、ドロップダウンリストが反映されています。

他のセルにもドロップダウンリストを反映させたいときは、コピーペーストで反映することができます。

ドロップダウンリスト(プルダウン)を編集・追加する方法

元の値に直接入力している場合の編集手順

STEP
ドロップダウンリストを編集したいセル範囲を選択します。
STEP
データの入力規則を開きます。

ドロップダウンリストを編集したいセル範囲を選択した状態で、

  1. 「データ」タブを選択します。
  2. 「データの入力規則」を押して「データの入力規則」を選択します。
STEP
データの入力規則を編集します。

「元の値」に設定した項目が表示されていますので、

  1. 不要な項目は削除したり、修正したり、【,(半角カンマ)】で区切って追加したりします。
  2. 編集が終わったら「OK」を押します。
STEP
ドロップダウンリストの編集完了です。

ドロップダウンリストを確認すると、編集した内容が表示されたら完了です。

項目リストのセル参照元の編集手順

項目リストの修正をする

STEP
ドロップダウンリストに指定している項目リストを修正します。
  1. 「ヶ月」を「時間」に修正します。
  1. 項目リストを直接「時間」と入力します。
STEP
ドロップダウンリストに反映されていれば完了です。

ドロップダウンリストを確認して、項目が修正されていれば完了です。

    項目リストのセル範囲を修正をする

    STEP
    ドロップダウンリスト用の項目リストを追加します。
    1. 項目リストに表示したい項目を追加します。
    STEP
    ドロップダウンリストを編集したいセル範囲を選択します。
    STEP
    データの入力規則を開きます。

    ドロップダウンリストを編集したいセル範囲を選択した状態で、

    1. 「データ」タブを選択します。
    2. 「データの入力規則」を押して「データの入力規則」を選択します。
    STEP
    データの入力規則を編集します。
    1. 「元の値」の右側にある「↑」を押します。

    「データの入力規則」の入力欄だけが表示されたら、

    1. 「データの入力規則」に表示されているセル範囲を【削除】します。
    2. ドロップダウンリストに表示する「項目リスト」の範囲を選択します。
    3. 「データの入力規則」にセル範囲が反映されます。
    4. 入力内容がOKなら右側にある「↓」を押します。
    1. 「元の値」に修正後のセル範囲が表示されているのを確認して「OK」を押します。
    STEP
    ドロップダウンリストに反映されていれば完了です。

    ドロップダウンリストを確認して、項目が修正されていれば完了です。

    ドロップダウンリスト(プルダウン)を解除する方法

    STEP
    ドロップダウンリストを解除したいセル範囲を選択します。
    STEP
    データの入力規則を開きます。

    ドロップダウンリストを解除したいセル範囲を選択した状態で、

    1. 「データ」タブを選択します。
    2. 「データの入力規則」を押して「データの入力規則」を選択します。
    STEP
    データの入力規則をすべてクリアにします。
    1. 「すべてクリア」を押します。
    1. 「元の値」の表示が消えたら「OK」を押します。
    STEP
    ドロップダウンリストが削除されていれば完了です。

    削除したらセルを選択して右側に「↓」が表示されなければ解除完了です。

    まとめ

    EXCELのドロップダウンリスト(プルダウン)は、データ入力時の効率化と入力ミスを防ぐために有効な機能です。編集方法として、作成、編集、追加、解除について作り方のコツを順を追って紹介しました。

    この記事を参考に、ぜひExcelスキルを向上させて頂ければ嬉しいです。

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    この記事を書いた人

    独立系大手SIベンダーで勤務していた経験を活かし、初心者がWEBサイトを立ち上げ・作成・運営していくための情報、パソコンやスマホ(Android・iPhone)などに関する情報を分かりやすく伝えます。

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