【無料】封筒宛名の一括印刷テンプレート|ワード差し込み印刷×エクセルリスト

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「封筒の宛名を一括で印刷したいけど、どうしたらいいのか分からない」
「エクセルの宛名リストを使って、簡単に封筒印刷できるテンプレートがほしい!」
「無料で使える宛名印刷のテンプレートを探しているけど、どれがいいの?」

ワードの差し込み印刷とエクセルの宛名リストを使えば、封筒の宛名を一括印刷する作業は驚くほど簡単です。無料でダウンロードできるテンプレートを準備したので、フォーマットを作る手間も省け、誰でもすぐにきれいな宛名を印刷できます。

この記事では、封筒宛名の一括印刷ができる無料テンプレートを紹介します。
エクセルの宛名リスト(サンプル)も一緒にダウンロードできますので、そこに住所録を入力すれば初めての方でも安心して利用できます!

目次

長形3号

長形3号(なががたさんごう)とは、日本の定型封筒の一種で、A4用紙を三つ折りにしてぴったり入るサイズ(120mm×235mm)の封筒です。一般的に、請求書・納品書・通知書・履歴書などのビジネス書類の送付によく使われます。

個人宛て

縦印刷

宛名縦書き/差出人なし

宛名縦書き/差出人あり

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

横印刷(洋形3号)

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

法人宛て

縦印刷

宛名縦書き/差出人なし

宛名縦書き/差出人あり

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

横印刷

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

長形4号

長形4号(なががたよんごう)とは、日本の定型封筒の一種で、B5サイズの用紙を四つ折りにしてぴったり収まるサイズ(90mm×205mm)の封筒です。主に通知書や請求書、案内状などの送付に使用されます。

個人宛て

縦印刷

宛名縦書き/差出人なし

宛名縦書き/差出人あり

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

横印刷

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

法人宛て

縦印刷

宛名縦書き/差出人なし

宛名縦書き/差出人あり

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

横印刷

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

角形2号

角形2号(角2)は、日本の定形外封筒の一種で、A4サイズ(210mm × 297mm)の用紙を折らずにそのまま入れることができるサイズ(240mm×332mm)の封筒です。書類や冊子を送付する際によく使用され、企業の契約書や履歴書の送付、パンフレットやカタログの発送などに適しています。

個人宛て

縦印刷

宛名縦書き/差出人なし

宛名縦書き/差出人あり

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

法人宛て

縦印刷

宛名縦書き/差出人なし

宛名縦書き/差出人あり

宛名横書き/差出人なし

宛名横書き/差出人あり

ダウンロード後の設定

テンプレートをダウンロードして、ワードを開くと「SQLコマンドが実行されます」と表示されます。以下の手順で再設定してからご利用ください。

STEP
住所録の設定

ダウンロードすると、エクセルの住所録サンプルファイルも添付しています。印刷したい住所に内容を変更してください。すでにお持ちの住所録があれば、そちらをご利用頂けます。

STEP
ワードのデータベース設定

ワードを開くと、画像のようなウィンドウが表示されます。
「この文書を聞くと、次のSQLコマンドが実行されます。データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか?」
と、表示されますので「いいえ」を選びます。

STEP
参照するエクセルを設定する
差し込み印刷の簡単なやり方!エクセルからワードで宛名を一括印刷する方法

「差し込み文章」→「宛先の選択」→「既存のリストを使用」を選びます。

差し込み印刷の簡単なやり方!エクセルからワードで宛名を一括印刷する方法

宛名印刷に必要な住所録ファイルを選択します。

差し込み印刷の簡単なやり方!エクセルからワードで宛名を一括印刷する方法

エクセルのシートが複数ある場合は、住所録が入力されているシート名を選択し、「先頭業をタイトル行として使用する」にチェックを入れて、「OK」を押します。

これで、印刷用の宛名を読み込み、宛名を封筒に一括印刷できます。

添付ファイル以外で、すでに作成されている住所録を使用する場合は、「差し込みフィールドの挿入」を再設定する必要があります。以下の記事を参考にして、設定してください。

「封筒印刷のレイアウトを綺麗に整えたい」と思っているなら、基本的な操作方法を以下の記事で紹介していますので参考にしてみてください。

使用上の注意

すべて無料でご使用頂けます。
当サイト運営者が制作したエクセルの住所録、ワードの差し込み文章設定した一括宛名印刷を無料・自由に使って頂けるようにダウンロードできるようにしました。テンプレートをダウンロードした後は、ご自由に編集して頂き、活用して頂ければと思います。

諸注意・免責事項について
  • 無料でダウンロードして頂けますが、著作権は放棄しておりません。
  • 当サイトのエクセルの住所録、ワードの差し込み文章設定したデータファイルの販売行為・再配布行為は禁止しております。
  • こちらの記事へのリンクは自由ですが、ダウンロードリンクへの直リンクは禁止しております。
  • 記載内容については最新の注意を払っていますが、間違いを発見されたとき、問い合わせやコメントよりご指摘頂けると幸いです。
  • ダウンロード後に起きた不具合や損害などについては、一切責任を負うことはできませんのでご了承下さい。

まとめ

封筒への宛名を一括印刷したいと思って、色々とエクセルやワードを設定してもできないという方も多いのではないでしょうか。

この記事では、エクセルの住所録とワードで宛名を一括印刷できるように設定済みです。上記で説明している差し込み文章のエクセルデータとの連携(差し込み文章→宛先の選択)をして頂ければ、10件でも50件でも100件でも宛名印刷ができます。

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この記事を書いた人

独立系大手SIベンダーで勤務していた経験を活かし、初心者がWEBサイトを立ち上げ・作成・運営していくための情報、パソコンやスマホ(Android・iPhone)などに関する情報を分かりやすく伝えます。

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