PDFの作り方！無料でEXCEL・WORD・写真・WEBページを一発変換

プレゼンやセミナー・会議資料に使うとき、PDFファイルで配布したり、プロジェクターに映して説明したりすることが多くあります。

その資料をEXCEL（エクセル）やWord（ワード）で作成したとき、PDFファイルに変換する必要がありますが、PDFファイル化する専用ソフトがなくてもPDFファイルを作ることができます。

そこで、EXCELやWord・写真などのファイルをPDFに変換する方法を解説します。

EXCELをPDF形式に変換する

• EXCELファイルを開きます。

• EXCELの「ファイル」タブをクリックします。

• ファイルメニューが表示されたら「エクスポート」をクリックします。

• エクスポートメニューが表示されたら「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
• 「PDF/XPSドキュメントの作成」が表示されたら「PDF/XPSの作成」をクリックします。

PDFまたはXPS形式で発行画面が表示されたら、

• 「ファイル名」を入力
• 「ファイルの種類」がPDFになっていることを確認
• 「発行」ボタンをクリック

します。

※「発行後にファイルを開く」にチェックを入れておくと、PDFファイルが開き、内容を確認することができます。

• 「発行後にファイルを開く」にチェックを入れておくと、PDFファイルが作成されていることを確認できます。

WordをPDF形式に変換する

• Wordファイルを開きます。

• 「ファイル」タブをクリックします。

• ファイルメニューが表示されたら「エクスポート」をクリックします。

• エクスポートメニューが表示されたら「PDF/XPSドキュメントの作成」を選び、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。

「PDFまたはXPS形式で発行」ウィンドウが開くので、

• ファイルの保存先を指定
• ファイル名を入力
• ファイルの種類をPDFになっているか確認

して、「発行」ボタンをクリックします。

「発行後にファイルを開く」にチェックを入れておくと、発行後にPDF化されたファイルをすぐに確認できます。

PDFファイルを開くと、内容を確認できます。

写真・画像をPDF形式に変換する

JPEGなどの写真や画像ファイルを、PDFに変換する作り方を紹介します。

• 写真や画像ファイルを右クリックします。
• メニューが表示されたら「印刷」をクリックします。

• 「画像をどのように印刷しますか？」という画面が表示されます。
• プリンター欄をクリックして「Microsoft Print to PDF」をクリックします。

• 「印刷」ボタンをクリックします。

「印刷結果を名前を付けて保存」画面が表示されたら、

• ファイルの保存先を指定
• ファイル名を入力
• ファイルの種類がPDFドキュメントになっているか確認

して、「保存」ボタンをクリックするとPDFファイルを作ることができます。

Windows11には、ファイルを印刷するときにPDFに変換することができる「Microsoft Print to PDF」機能があります。
このMicrosoft Print to PDFを選択することで、簡単にPDF化できます。

WEBページをPDF化する

• PDF化したいWEBページを開きます。
• 右上の「設定」をクリックします。

このWEBページのPDF化はGoogle Chromeの機能です。

• メニュー画面が表示されたら「印刷」をクリックします。

• 印刷メニューが表示されたら、送信先をクリックします。
• 次に「PDFに保存」をクリックします。

• 送信先が「PDFに保存」になっていることを確認します。
• 確認できたら「保存」をクリックします。

名前を付けて保存画面が表示されたら、

• ファイルの保存先を指定
• ファイル名を入力
• ファイルの種類がPDFファイルになっていることを確認

できたら、「保存」をクリックするとWEBページがPDFファイルに保存できます。

PDFファイルを見る方法

EXCELやWordファイルのままだとソフトが入っていないパソコンは、ファイルを開いて見ることが出来ません。

でも、PDFファイルは、「ブラウザ」や「Adobe Acrobat Reader DC（アドビ アクロバット リーダー ディーシー）」という無料ソフトをダウンロードすることで、PDFファイルを開いて見ることができます。

ブラウザでPDFを閲覧する

• PDFファイルを右クリックします。
• メニューが表示されたら「プログラムから開く」をクリックします。
• 「Google Chrome」または「Microsoft edge」をクリックします。

上記の画像のようにPDFファイルを閲覧することができます。

Adobe Acrobat Reader DC（無料）で閲覧する

「Adobe Acrobat Reader DC」のサイトにアクセスして、ソフトウェアをダウンロードする必要があります。

• 「Adobe Acrobat Reader DC」にアクセスします。
• 手順1・2・3を選択します。
• 提供オプションのチェックを確認します。
• 「今すぐダウンロード」ボタンをクリックします。

• インストールソフトのダウンロード先を選び、「保存」をクリックします。

• インストールしたソフトを開きます。

• インストールが始まったら、完了するまで待ちます。
• インストールが完了したら、「終了」をクリックします。

• 見たいPDFファイルを右クリックします。
• メニューが表示されたら「プログラムから開く」をクリックします。
• 「Adobe Acrobat Reader DC」をクリックします。

「Adobe Acrobat Reader DC」を使ってPDFを見ることができます。