給与証明書・給与支払証明書のテンプレートを無料ダウンロードできるようにしました。
給与証明書が必要な場合
給与証明書とは、収入証明書の一つで対象期間に、どれだけの収入があったのか、見込みも含めてあるのかを明記する書類です。
【給与証明書の提出が必要な場合】
- 住宅ローンの申し込み
- 銀行から融資を受ける
- 保険の扶養控除の申請時
- 県営住宅の申し込み
- 大学入学金・授業料の減免
- 年末調整（配偶者控除）
などで、発行したことがあります。
給与証明書の発行義務
給与証明書は、法律で発行義務が決められている訳ではありませんが、社員やパート・アルバイトから発行依頼があった場合には、会社側が発行する必要があります。
証明する期間は任意で決めることができ、まだ支払いが行われていない見込み額を記載して発行することもできます。
テンプレートやフォーマットなど記載すべき項目は決まっていないため、指定がないときは自社で様式を作成して、社印を押印して発行します。
給与証明書テンプレート一覧
エクセル（EXCEL）とワード（Word）で作成した給与証明書テンプレートです。法令で決められた雛形はありませんので、社労士の方と一緒に作成したフォーマットを無料ダウンロードできるようにしました。
給与証明書01
A4用紙・縦型の給与証明書テンプレートです。対象期間をまとめて記載し、被扶養者欄を設けたフォーマットです。対象期間の月々の月収の記入欄はありません。
給与証明書02
A4用紙・縦型の給与証明書テンプレートです。入社年月日・支給年月日を月別・夏期賞与・冬期賞与を記入することができます。
給与証明書03
A4用紙・縦型の給与証明書テンプレートです。給与証明発行に必要なパターンをいくつか記載し、給与支給額も2年分を記載できます。給与証明するのに必要な会社名や代表者名・担当者・押印場所などを指定し、詳細な情報も記載できる内容にしています。
給与証明書04
A4用紙・縦型の給与証明書テンプレートです。支給額・控除額・差引支給額と給与明細書と同じような書式です。単月または対象期間の累計を記入します。
給与証明書05
A4用紙・縦型の給与証明書テンプレートです。社員区分を明確にし、給与と賞与の記入欄を別に設けました。
給与証明書06
A4用紙・縦型の給与証明書テンプレートです。給与種別・雇用情報・給与・賞与を記入できます。
給与証明書07
A4用紙・縦型の給与証明書テンプレートです。雇用情報・収入額・社会保険・雇用保険・給与支給額・賞与支給額を記入できます。
使用上の注意
すべて無料でご使用頂けます。
当サイト運営者が社労士と一緒に制作した給与証明書（EXCEL版・Word版）を無料・自由に使って頂けるように、ダウンロードできるようにしました。テンプレートをダウンロードした後は、ご自由に編集して頂き、オリジナル給与証明書に活用して頂ければと思います。
諸注意・免責事項について
- 無料でダウンロードして頂けますが、著作権は放棄しておりません。
- 当サイトのエクセル給与明細の販売行為・再配布行為は禁止しております。
- こちらの記事へのリンクは自由ですが、エクセルデータへの直リンクは禁止しております。
- 記載内容については最新の注意を払っていますが、間違いを発見されたとき、問い合わせやコメントよりご指摘頂けると幸いです。
- ダウンロード後に起きた不具合や損害などについては、一切責任を負うことはできませんのでご了承下さい。
まとめ
会社設立後、社員やパート・アルバイトを雇ったとき、給与証明書の発行依頼をされることがあります。
提出先が指定する項目があれば、網羅されているテンプレートを選ぶか、エクセル・ワードのフォーマットをダウンロードして頂き、項目を変更することもできます。
使用できるテンプレート・フォーマット・ひな形があれば、無料でダウンロードして頂いて使用して下さい。